Datenschutzerklärung

advisori GmbH, Neugasse 6, 6300 Zug. Kontakt für Datenschutzanfragen: info@advisori.ch.

• Konto: E-Mail-Adresse (Anmeldung erfolgt passwortlos per Magic Link).
• Zeugnisinhalte: Name, Position und Beurteilungstexte der Person, für die ein Zeugnis erstellt wird, sowie Firmenangaben und -logo des ausstellenden Arbeitgebers.
• Dokument-Metadaten: Kryptografischer Hash, Erstellungs- und Prüfzeitpunkte, QR-Code-Referenz zur Verifikation.

Wir bearbeiten diese Daten, um die Erstellung, Absicherung und Prüfung von Arbeitszeugnissen technisch zu ermöglichen, den Zugang zu Ihrem Konto sicherzustellen und mit Ihnen zu kommunizieren (z.B. Einladungslinks, Systembenachrichtigungen).

Die Bearbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags mit Ihnen bzw. mit dem ausstellenden Arbeitgeber sowie gestützt auf Ihre Einwilligung, soweit diese eingeholt wird.

Wir setzen folgende Dienstleister als Auftragsbearbeiter ein:

• Supabase – Datenbank und Authentifizierung. Serverstandort: [Region im Supabase-Dashboard prüfen].
• Vercel – Hosting der Webanwendung.
• Resend – Versand transaktionaler E-Mails (Magic Link, Einladungen). Anbieter mit Sitz in den USA; die Datenübermittlung erfolgt gestützt auf [anwendbaren Schutzmechanismus bestätigen, z.B. Swiss-U.S. Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln].

Mit allen Auftragsbearbeitern bestehen bzw. bestehen vorgesehen Auftragsbearbeitungsvereinbarungen (ADV).

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie dies für die genannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Zeugnisdokumente und deren Hash bleiben zu Verifikationszwecken gespeichert, solange das Konto besteht.

Wir setzen ausschliesslich technisch notwendige Cookies zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldesitzung ein (Supabase-Auth). Es findet kein Tracking und keine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens durch Dritte statt. Für diese Cookies ist keine gesonderte Einwilligung erforderlich.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Herausgabe Ihrer Personendaten sowie das Recht, einer Bearbeitung zu widersprechen, soweit gesetzlich vorgesehen. Kontaktieren Sie uns dazu unter info@advisori.ch.

Zeugnisdokumente werden mit einem SHA-256-Hash abgesichert, um nachträgliche Veränderungen erkennbar zu machen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS).

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenbearbeitung oder die Rechtslage ändert. Massgeblich ist jeweils die aktuell auf zeugnix.ch publizierte Fassung.